Відділ кадрів

Працівники або кадровий потенціал будь-якої установи чи підприємства – це складова успіху їхньої діяльності. Відділ кадрів першим зустрічає співробітників, від яких залежить перспектива нашої спільної праці в ЧНУ імені Петра Могили. З цього підрозділу починається трудове життя кожного працівника університету, саме тут впродовж багатьох років зберігається величезний пласт інформації про кожного, хто залишив свій внесок у розбудову та успіх нашого навчального закладу. Мало хто із працівників здогадується, що не лише його прийом, переведення, відпустка та звільнення документуються у відділі кадрів. Крім того, будь-які структурні перетворення самого навчального закладу також документально оформлюються у відділі кадрів. Адже університет щороку розвивається і зростає, створюються нові підрозділи, кафедри та інститути. Це надзвичайно кропітка, відповідальна й складна робота нашого маленького кадрового відділу.

Відділ кадрів створювався разом з університетом як самостійний структурний підрозділ, підпорядкований ректору, що одночасно об’єднує відділ кадрів по роботі зі співробітниками і відділ кадрів по роботі зі студентами. За 20 років існування ЗВО змінилося декілька «поколінь» кадровиків, які передавали власний досвід кадрової роботи своїм наступникам, серед них: В. Ф. Кузьмін, Н. Г. Максименко, М. С. Кернер, О. О. Ісаєва, С. М. Вдовіченко, І. С. Балинська, О. М. Гончарова та інші.

Сьогодення відділу кадрів пов`язане з іменами Шилової Світлани Юріївни (начальник відділу), Куразової Наталі Василівни (заступник начальника (по роботі зі студентами), Лощиніної Тетяни Сергіївни (військовий облік), Гаврилюк Людмили Миколаївни, Саполнової Олени Олександрівни та Прошиної Ірини Євгенівни.

За десятки років існування працівниками відділу кадрів створено величезну базу даних з особових справ співробітників, які в різні періоди працювали в університеті, а це – десятки тисяч осіб, серед яких відомі громадські діячі, діячі науки і техніки.

Спектр роботи відділу кадрів досить широкий і містить такі пункти:

• ведення та облік документації щодо співробітників підрозділів університету;
• прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до чинного законодавства;
• формування і ведення особових справ співробітників та внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю;
• заповнення і ведення обліку трудових книжок, обчислення трудового стажу, видача довідок про трудову діяльність співробітників;
• організація діяльності конкурсної комісії з прийняття на вакантні посади та укладання контрактів;
• контроль за складанням і дотриманням графіків відпусток, видача наказів про відпустки;
• ведеться військовий облік працівників та студентів-призовників, готуються і подаються довідки до військових комісаріатів міста й області та інших регіонів України;
• контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах ВНЗ і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, а також ведення обліку порушень трудової дисципліни.

Це є далеко не повний перелік щоденних справ рядового кадровика, який повинен надавати кваліфіковану допомогу і консультації кожному працівникові університету, водночас тісно співпрацювати з ректоратом, деканатами, бухгалтерією, усіма структурними підрозділами та численними офіційними установами.

Робота студентського відділу кадрів пов’язана із здійсненням обліку складу студентів у паперовому та електронному вигляді.

Крім того, в цьому підрозділі:

• видаються накази про прийом, переведення, відрахування та поновлення студентів, оформлення академічних відпусток і т. ін.;
• ведеться архів особових справ студентів;
• видаються довідки та готуються відповіді на запити різних організацій. забезпечується замовлення і видача дипломів та студентських квитків.

Отже, фахівці студентського відділу кадрів великою мірою відповідальні за основну мету існування навчального закладу – випуск висококваліфікованого дипломованого спеціаліста.

Контактна інформація:

Начальник відділу кадрів: Шилова Світлана Юріївна

Кабінет: 1-411

Телефон: +38 (093) 163-38-66

Військовий облік: Лощиніна Тетяна Сергіївна

Кабінет: 1-412

Заступник начальника (по роботі зі студентами) : Куразова Наталя Василівна

Кабінет: 1-312а

Телефон: (0512) 76-55-93