Канцелярія

Однією з найважливіших умов, що забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів ВНЗ, є діловодство. Відділ діловодства створювався разом з університетом і супроводжував усі події його становлення відповідними документами.

Починали роботу відділу у 1996 р. Н.М. Кочерга та С.В. Істоміна. З грудня 2007 р. начальником відділу була А.Є. Огнєва, продовжила роботу на даній посаді з серпня 2008р. Т.Ю. Скиба. З жовтня 2008 р. відділ діловодства очолювала О.А. Бочкарьова.

У 2010 р. відділ діловодства реорганізувався в канцелярію, де завідує і до сьогодні О.А. Бочкарьова.

У своїй діяльності канцелярія керується законами України, нормативними актами Міністерства освіти і науки України, наказами та розпорядженнями керівництва ВНЗ і чинною інструкцією з діловодства.

Основним завданням канцелярії є встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті.

Відповідно до основного завдання до роботи канцелярії відноситься:

• прийом, реєстрація і ведення обліку документів;
• відправлення та прийом поштової кореспонденції;
• оформлення та реєстрація службових відряджень;
• організація тиражування та розсилка наказів ректора і розпоряджень проректорів;
• забезпечення інститутів, деканатів, кафедр службовими бланками і здійснення контролю за їх використанням.

Контактна інформація:

Начальник відділу: Бочкарьова Олена Аркадіївна
Кабінет: 1-303
Телефон: (0512) 55-15-41